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Beschreibung:

DOKUMENTENMANAGEMENT IN SHAREPOINT

Ziel ist es, die Ablage von Dokumenten, im Dokumenten-Managementsystem zu zentralisieren und die Dokumente digital zur Verfügung zu stellen.

Dazu müssen die Dokumente unter SharePoint abgelegt und mit Metadaten zur besseren Sortierung und Suche versehen werden.

Die Aufgaben in diesem Bereich sind:

• Die Ermittlung relevanter Dokumente

o Digital

o Analog

• Das Scannen von Papierdokumenten

• Die Zuordnung von Dokumenten zu Projekten und die Eingabe der Metadaten

Im zweiten Schritt müssen durch den AN die Dokumente in SharePoint geladen und die Metadaten integriert werden.

Der AN wirkt bei der ständigen Weiterentwicklung von SP-Ansichten und SP- Bibliotheken mit, um die Anwender bei der Bedienung von Sharepoint zu unterstützen. Zur Sicherung der Datenqualität in SharePoint sollen Auswahlmöglichkeiten als Listen definiert und den Anwendern zur Verfügung gestellt werden. Die Erstellung der Ansichten und Listen sowie deren Pflege liegen ebenfalls im Verantwortungsbereich des AN.

Erkannte Abhängigkeiten sollten digital durch die Anlage von Verbindungen zwischen den Dokumenten und zwischen Zeichnungen, deren Objekten und einzelnen Dokumenten abgebildet werden.


Skills:


• Mehrjährige Erfahrung mit Sharepoint 2013

• Erfahrung im Dokumentenmanagement

• Erfahrung im Umgang bei der Ablage von Dokumenten in Papier- und Dateiformat

• Verwaltung von Baudokumenten, gemäß EPA-Systematik

• Kundenunterstützung bei der Suche nach Dokumenten

• Kenntnisse in Autocad 2017

• Unterstützung der CAD Zeichner

• Koordination der Kundenanforderungen

• Scann- und Kopierarbeiten

• Sehr gute Kenntnisse in Excel 2010, Word 2010, Powerpoint 2010

• Kategorisieren und Pflegen der Bestandsdokumentation, incl. der Baugenehmigungen

• Verantwortlich für Aufbau und Pflege der Papierarchive / Aktenlager

• Teamfähig und kommunikativ

• Sprache: Deutsch und Englisch, erweiterte Kenntnisse


Projektstandort: München