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Projektmanagement optimieren

Das Projektmanagement (PM) des Unternehmens lässt sich heute mit spezieller Software in allen Schritten gut dokumentieren und damit effektivieren. Der Projektmanager kann vom Initiieren, Planen, Steuern, Kontrollieren bis zum Abschluss der Unternehmung für Folgeprojekte die relevanten Daten erfassen. Vor Einsatz einer Projektmanagement-Software sollte geklärt werden, welcher Projekttyp gefordert wird. Handelt es sich um ein Forschungs- oder Entwicklungsprojekt, ein Investitions- oder ein Organisationsprojekt? Auch die individuelle Unternehmenskultur sollte berücksichtigt werden.

Projektmanagement als Erfolgsfaktor

Der Projektmanager strukturiert seine Pläne prozessorientiert und versieht dann in der Phase der Durchführung ein periodisches Controlling. Bei seiner Planung achtet er insbesondere auf die Unternehmensstrategie und die aktuelle Wettbewerbssituation. Das langfristige Ziel ist die Schaffung von ganzheitlichen PM-Systemen, die Standards, Maßnahmen und Tools für den Regelfall enthalten.

Ohne Software geht nichts mehr

Projektmanagement erfolgt heute in nahezu allen Unternehmen mit IT-Anbindung. Von der Projektplanung über die Projektsteuerung zur Dokumentation werden die zentralen Schritte digitalisiert. Hierfür bietet der Markt viele Projektmanagement-Tools und Lösungen mit diversen Funktionalitäten - wie etwa Redmine von Ruby.

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