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800 - 1.500

Geposted am

2016-11-23 17:57:33.0

Kunde

seb***

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Beschreibung:

Hallo Freelancer!  

Es gibt eine Institution „[OBSCURED]" auf Mallorca, die Bedürftigen hilft. Sie sammeln Lebensmittel.  Zweimal im Monat kann die Familie (je nach Grösse) eine bestimmte Anzahl an Lebensmitteln dort abholen.

Jede Familie muss, als Voraussetzung, Dokumente dort hinterlegen. Diese Dokumente (Beispiel: Bestätigung der Arbeitslosigkeit) müssen ca. zweimal im Jahr erneuert werden. Insgesamt gibt es derzeit ca. 140 Familien. Diese sind in zwei Gruppen unterteilt - A und B. Jeden Donnerstag ist ein Ausgabetermin.

Jede Gruppe bekommt also zweimal im Monat Lebensmittel.  Ich habe für den Anfang eine Excel-Tabelle erstellt. Diese Tabelle (siehe Anhang) enthält alle Daten. Mit dieser wird ca. seit 1,5 Jahren gearbeitet.

Jetzt besteht der Wunsch nach Vereinfachung - zurecht.

Die Vorbereitung für jeden Donnerstag (Ausgabetag) ist, dass ein „Laufzettel“ für jede Familie erstellt werden muss.

Im Moment passiert das handschrftlich.

Darauf findet sich der Name, die Gruppennummer, die erneuerbaren Dokumente und die nächsten Termine.  Jetzt wäre meine Frage, könnte man mit Excel oder mit einem anderen Programm - ich bin da offen - für alle Familien der jeweiligen Gruppe, die Laufzettel automatisch generieren? Ich sende die Tabelle und den Laufzettel mit - vielleicht wird es dann ein bisschen klarer.

Würde mich über Lösungsvorschläge und Angebote freuen.  

Zur Anmerkung -Die Benutzer haben teils gute Vorkenntnisse in Excel.

 

Bis dahin - viele Grüsse aus Mallorca

 

Petra

 

[OBSCURED]