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Budget:

Kleines Projekt <800

Geposted am

12.08.14 13:10

Kunde

Gue***

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Beschreibung:

Es geht um eine GRUNDGERÜST für eine Datenbank (MS Access Version  > = 2007)

Inhalt werden rund 3000 Spender (Personen oder Vereine) sein

Anlage von Stammdaten (Name, Adr. ..., ) und in weiteren Masken Informationen über den Spender, z.B. "spendet seit", Spender-Typ (Einzelperson, Familie, Verein), Info Material erwünscht J/N, wenn "JA" nur Aussendungen oder regelm. Zeitschrift, Interesse an Projekten, möchte ehrenamtlich Arbeiten J/N,

Insgesamt werden rund 100 Felder benötigt, die teilweiese J/N (mit Häkchen anklickbar), teilweise aus Auswahllisten (Einzelperson, Familie, Verein ...) oder Freitextfelder befüllt werden

Erfassung von SPENDEN-Eingängen mit allen Infos dazu - Datum, Betrag, Zweck

Erfassung von "Kontakt mit Spender" mit allen Infos - Datum, Thema (Anfrage, Reklamation. ...) und "Nachverfolgung" (erledigt, Termin bis ...).

DIe Neuanlage und Pflege soll möglichst übersichtlich gestaltet sein, die Auswertung pro Spender oder auch nach Gebiet (PLZ) oder Spenderart möglich sein. Weiters soll "auf Knopfdruck" das bisherige Spendenvolumen eines Spenders angezeigt werden können und neben diviersen Reports (Auswertungen) nach unterschiedlichen Suchkriterien z.B. auch Adressettiketten für Aussendungen erstellt werden können.

Die Datenbank soll von der Struktur her möglichst einfach sein, da etwaige Ergänzungen oder Änderungen für Personen mit MS Access Kenntnisen möglich sein sollen.

Die Details mit allen Pflichtfeldern werden erst erstellt, es geht vorest darum, den groben Kostenrahmen für so eine Datenbank zu ermitteln (also zu sehen, ob das als "kleines Projekt" abzuwickeln ist oder mit welchen Kosten man für diese Anforderungen rechnen sollte

Es gibt momentan eine uralt Datenbank (GUPTA) von der Stammdaten exportiert werden sollen, die Felder sollen aber neue Namen bekommen bzw. Feldinhalte teilweise aufgesplittet werden.

Termin sollte noch 2014 erstellt werden, um die alte DB Anfang 2015 abzulösen..

MFG

Günter B.

Liebe Anbieter & Follower, leider wird das Projekt "so" nicht realisiert werden, da meine (ehrenamtliche) Tätigkeit für die NGO beendet werden musste und zudem die bis dahin abgegebenen Einschätzungen (hinsichtlich der Kosten, aber auch der möglicherweise unzulänglichen Plattform (Access vs. SQL DB)) die GF der NGO vom "Umstieg" abgeschreckt haben. So werden sie wohl "alles beim Alten" belassen, und ich kann mich nur für die Angebote bedanken.

MfG, Guenter B.