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800 - 1.500

Geposted am

31.07.14 10:56

Kunde

Kun***

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Beschreibung:

Guten Tag,

 

Wir sind ein kleines Speditionsunternehmen und suchen nach einer neuen Lösung für die Erstellung und Verwaltung unserer Lieferscheine.

 

Ausgangslage:

Derzeit werden Lieferscheine mittels eines bearbeitbaren PDFs erstellt und in einem Ordner auf einem NAS hinterlegt.

 

Nachteile dieser Lösung: 

Für wiederkehrende Kunden/Vorgänge benutzen wir Lieferscheine aus vorangegangenen Transporten als Vorlage, um nicht jedes Mal alle Felder erneut ausfüllen zu müssen. Dabei kommt es zum einen immer wieder zu Fehlern, wenn sich Adressen oder Telefonnummern in der Zwischenzeit geändert haben.

Zum anderen müssen wir die Lieferscheine sehr eindeutig von Hand benennen, da die Windows Suche keinen Dokumentinhalt auf Netzwerklaufwerken indiziert.

 

Die vorhandenen Felder sind momentan:

"Auftraggeber", "Rechnungsempfänger", "Abholadresse", "Lieferadresse", "Transportgut"

Eine Kundendatenbank liegt derzeit nur in Form von Outlook-Kontakten und Quickbooks-Datenbank vor (hier allerdings nur die Rechnungsempfänger).

 

Was wir uns vorstellen:

Es soll eine Datenbank erstellt werden, die sämtliche Kundendaten enthält. (Adresse, Telefonnummern, Ansprechpartner, Zusatzinfos wie z.B. Anfahrtsbeschreibung, "Datei-Anhänge" wie z.B. Anfahrtsskizzen)

Jeder Lieferschein soll eine eindeutige, fortlaufende Nummer erhalten und in der Datenbank  gespeichert werden.

Benötigt wird ein Mehrplatzsystem, d.h. mehrere Sachbearbeiter erstellen u.U. gleichzeitig Lieferscheine. Gespeichert werden soll außerdem, von wem ein Lieferschein erstellt  oder geändert wurde.

 

Gewünschte Datenbankfeatures:

-              Komfortables Einfügen und Finden von Kundendaten

-              Suche in der Lieferscheinhistorie nach "Lieferscheinnummer", "Auftraggeber", etc. 

-              Suche nach Erstellungszeitraum

-              Suchergebnisse filtern nach Erstellungszeitraum

-              Duplizieren von Lieferscheinen

-              Suchergebnisse Sortieren nach den jeweiligen Spalten

-              Direktdruck (auf 3 Lieferscheinexemplare: "Transportfirma", "Versender", "Empfänger")

-              PDF Export

 

Ausgabebeispiel siehe Anhängendes PDF