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1.500 - 3.000

Geposted am

11.06.14 12:21

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Beschreibung:

Wir haben gestern bereits eine Ausschreibung zu diesem Thema gestartet und uns aufgrund der vielen Rückmeldungen und Fragen nun entschieden, diese Ausschreibung mit mehr Informationen zu "füttern", damit Sie als Anbieter den Aufwand besser einschätzen und uns passende Angebote zukommen lassen können.

 

Technische Voraussetzung:

  • Eigener Server mit SQL etc. vorhanden
  • Office vorhanden

 

Anforderung an eine Software zur Fahrzeugverwaltung:

  • Verwaltung von Fahrzeugen an zwei Standorten (bis zu 50 Fahrzeuge pro Standort)
  • Benutzerfreundlich
  • Netzwerkfähig

 

Folgende "Module" sollen enthalten sein:

Fahrzeugübersicht

  • Übersicht aller Fahrzeuge am Standort und Anzeige des Status (grün - einsatzklar; gelb - Schaden vorhanden, jedoch einsatzklar; rot - Schaden vorhanden, nicht einsatzklar.
  • Bei "Klick" auf das Fahrzeug werden die Schäden angezeigt

 

Akte für jedes Fahrzeug

  1. Kennzeichen
  2. Erstzulassung
  3. Fahrgestellnummer
  4. TÜV bis (Warnung vier Wochen/zwei Wochen/eine Woche vor Ablauf und nach Ablauf z.B. per Mail)
  • VVP bis (Warnung vier Wochen/zwei Wochen/eine Woche vor Ablauf und nach Ablauf z.B. per Mail)
  1. BOKraft bis (Warnung vier Wochen/zwei Wochen/eine Woche vor Ablauf und nach Ablauf z.B. per Mail)
  2. Genehmigungsurkunde bis (Warnung vier Wochen/zwei Wochen/eine Woche vor Ablauf und nach Ablauf z.B. per Mail)
  3. Evtl. Foto vom Fahrzeug
  4. Evtl. Scan vom Schein
  5. Evtl. Scan von Genehmigungsurkunde
  6. Status (Einsatzklar; Schaden vorhanden, jedoch einsatzklar; nicht einsatzklar)
  7. Schadenshistorie
  • Schadensbeschreibung
  • Schadensnummer (ddmmyy-laufende Nummer, z.B.110614-01)
  • Schadensdatum
  • Datum der Erfassung
  • Reparaturdatum
  • Reparatur bei (z.B. Zentralwerkstatt, Autohaus xy etc.)
  • Rechnungsbetrag intern
  • Rechnungsbetrag extern
  • Gesamtkosten der Reparatur
  • Erledigt am
  • Reparaturzeit (Von-bis --> errechnet Zeit)
  • Status (gibt Status für Punkt 11. vor, rot sticht gelb, sticht grün)
  • Foto vom Schaden
  • Art des Schadens (Unfall, technischer Defekt etc.)
  • Erfasst von (automatisch per Useranmeldung?)
  • Freigegeben von (automatisch per Useranmeldung?)

 

User

Mehrere User mit unterschiedlichen Rechten (Details im persönlichen Gespräch)

 

Reporting

  • Ausfallzeit
  • Kosten
  • Details im persönlichen Gespräch

 

Uns sind Kontakte aus dem Raum München (Sitz in der Nähe Flughafen) am liebsten, da wir der Meinung sind, dass offene Fragen im persönlichen Gespräch vor Ort am besten geklärt werden können und so eine gute Basis für weitere Projekte (die folgen werden) am ehesten entstehen kann.