Es sollen Dkumente per scanner eingelesen werden. Jedes Dokument wird per OCR in eine z.B PDF Datei verwandelt.

Ein Suchprogamm prüft, ob in diesem Dokument ein Nahme aus einer vorgegebenen Liste vorkommt.

Wenn ja wird es in einem Ordner (schublade) mit der Bezeichnug dieses Nahmens abgelegt (chronologisch) .

Wenn nicht wird es in  einen Ordner  mit der Bezeichnung Unbekannt abgelegt, zur manuellen Verabeitung.

Die Dokumente, die in einem Ordner abgelegt sind sollen auf frei gewählt Stichwörter hin durchsucht werden können, sodass diejenigen, die ein solches Stichwort enthalten eingesehen werden können. Das aufsuchen der Nahmensordner sollte  erleichtert sei, daduch ,dass die Eigabe der ersten drei Buchstaben des Nahmens alle, die mit diesen Dreien beginnen aufgelistet werden und durch hinzufügen weiterer Buchstaben das entsprechende Angebot sich weiter einengt.  Das beriebssystem ist beliebig .

Die an anderemOort eingescannten  Dokumente sollten per usb stick  an anderem Orte eingelesen werden können. Es sollte sich um ein Inselsytem handeln. Dokumentenumsatz pro Tag  max 100 Seiten.