online Datenbank für Telefonisten

Datenbank für Kontaktdaten:

ein Feld soll automatisch beim Anlegen das aktuelle Datum und Uhrzeit speichern

ein weiteres Feld soll bei jeder Änderung das Datum und die Uhrzeit speichern

Desweiteren soll beim Admin ein Feld stehen, wer den Datensatz bearbeitet

Folgende Felder sind erwünscht:

Name, Firma, Adresse Telefonnummer, Email, Fax, Art der Objekte, Adresse der Objekte, Hauswart/Schlüsselgewalt, Sonstiges, Termin, Adresse Termin, Werbung (Auswahl: Ja/Nein), Werbung wie (Auswahl: Fax, Email o. Post)

Wenn ein Termin eingetragen wird, soll er gleich im Googlekalender erscheinen und es muß eine Adresse in das Feld „Adresse Termin“ vom Benutzer eingetragen werden

Wenn ein Termin oder bei der Werbung ja eingetragen wird, dann soll eine Email mit dem kompletten Datensatz an mich gesendet werden

Das „Sonstige“ Feld soll sehr groß gehalten werden, dort drin soll der Mitarbeiten alle Vorgänge eintragen und abspeichern. Was einmal in diesem Feld eingetragen wurde, soll nicht mehr gelöscht oder geändert werden können, es soll nur hinzugefügt werden können

Nach jedem bearbeiten, muß der aktuelle Zustand des Kunden in  einem Menü geändert werden können, siehe Farben

Die Software soll Doppelte Telefonnummer direkt beim Eingeben auch bei den anderen Benutzern suchen und bei einem Treffer eine Meldung bringen

Die Maske soll auch bei jeden Datensatz eine entsprechende Farbe und die Bedeutung davon   oben groß anzeigen, damit jeder sofort den Zustand des Datensatzes erkennt und entsprechend handeln kann

Farben:                Lila                         ….          Kein Interesse

                               Blau                       ….           Meldet sich selber wieder

                               Rot                        ….           Neukunde

                               Gelb                      ….           Werbung zukommen lassen

                               Grün                     ….           Termin

                               Olive                     ….           Makler

                               Hellblau               ….           Wieder beim Kunden melden

Jeder neue Datensatz wird sofort beim Eingeben als Rot gekennzeichnet und kann dann auch vom Mitarbeiter eine andere Farbe bekommen

Wenn der Datensatz rot bleibt, muß beim nächsten Einloggen des Entsprechenden Mitarbeiters, sofort  dieser Datensatz aufgerufen werden

Bei Blau muß der Mitarbeiter ein Datum eingeben, wo er den Datensatz wieder vorgelegt bekommt

Bei Hellblau, bekommt der Mitarbeiter den Datensatz entsprechend der Werbungsart (Post nach 5 Tagen, Email nach 3u. Fax nach 3) oder bei Bedarf einen frei einstellbaren Zeitraum den Datensatz wieder vorgelegt

Benutzerverwaltung:

Admin kann alles Daten sehen, alle Statistiken und sonstwie alles

Benutzer dürfen nur, neue Daten anlegen und eigene Datensätze ansehen und ändern

Ein Benutzer darf nicht die Daten des anderen sehen

Admin darf Datensätze zwischen den Benutzern hin und her schieben

Statistiken

Ich muß einsehen können, an welchem Tag und wie lange ein Mitarbeiter eingeloggt war,

ich möchte sehen welche Datensätze er angeschaut hat, welche er bearbeitet hat, wie viele er (am Tag, in der Woche, im Monat oder gesamt) auf Gelb,  Grün gesetzt und bearbeitet  hat

und wie das Verhältnis von der Einloggzeit zum auf Gelb oder Grün gesetzen ist

Suche:

Man soll in ein Suchfeld jederzeit etwas eigeben können und es sollte wie bei der Livesuche sofort alle mit dem entsprechenden Buchstaben enthaltenen angezeigt werden. Also wie bei der Windows Live Suche

Jeder soll sich auch eine Tabelle aufrufen können, wo jeder Datensatz mit allen Datenfeldern drin steht, als Übersicht