Extention Magento - governance email

Versione Italiana

Ho necessità di avere delle email automatiche e strutturate che vengono inviate quando ho un nuovo ordine.

Dovrei costruire alcuni custom email template (Template 1, Template 2, Template 3 etc), che strutturerò con alcune variabili dell’ordine. Devo avere a disposizione almeno le seguenti variabili:

• Website origine dell’ordine
• Data e numero di ordine
• Nome cliente
• Indirizzo di spedizione
• Metodo di spedizione
• Descrizione dell’ordine (id product, nome, quantità, eventuali attributi) o di una parte dell’ordine (solo di alcuni prodotti dell’ordine). Non  inserirò le variabili economiche, es l’importo o i costi dell’ordine
• In attach: il documento di trasporto e foto dei prodotti

NB: devo costruire anche il Documento di Trasporto con le suddette variabili, quindi credo che devo avere a disposizione un modulo compatibile con MIME, multi-part protocol, o apposita finestra in cui costruire gli allegati, o poter editare il pdf shipping di magento (l’attuale non va bene per me) o altra soluzione....

A seconda delle caratteristiche dell’ordine dovrò poi inviare il template 1 all’ indirizzo email 1 e/o il template 2 etc all’indirizzo email 3 e 4 etc.

Le variabili che determinano questa scelta possono essere:

• Website origine dell’ordine
• Id product
• Importo d’ordine
• Metodo di pagamento
• Metodo di spedizione

Provo a chiarire meglio con un esempio:

Supponiamo che ho un ordine di 200 pz del prodotto 36, pagato online con paypal. Poiché il cliente ha già pagato tramite paypal posso inviare l’email in automatico direttamente al fornitore del prodotto 36, dicendogli quale e quanti prodotti deve produrre e a chi deve spedire (allego il documento di trasporto). In questo modo avrò gestito l’ordine a effort zero!

Viceversa se ho un ordine composto da più prodotti dovrò inviare l’email a ciascun fornitore per la quota parte di prodotti che lo interessa.

Un ultima cosa: so che Magento già ha dei servizi per gestione di eventi configurabili, ma io non so usarli. Forse non è necessario un nuovo modulo software ma è sufficiente che tu mi insegni ad utilizzare le funzioni native di Magento. E’ importante comunque che io riesca ad avere capacità di movimento, poiché nel futuro potrebbero cambiare i miei prodotti o i miei fornitori etc

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English Version

I need to implement automatic emails when I have a new order.  

Should I make some custom email template (Template 1, Template 2, Template 3 etc.), which it will be written with order variables. I must have at least the following variables:

• Website origin of the order
• Date and order number
• Customer Name
• Shipping Address
• Shipping Method
• Products in the order: product id, name, quantity, attributes without the economic variables (prices, costs it’s not necessary)
• In attach: the shipping document and products photo

NB: I have to made the shipping document with some variables (customer name, shipping address etc), then I think, I have to write the email with MIME multi-part protocol or I have to edit the magento pdf shipping (the current shipping document is not good for me) or other solution....

Depending on order I have to send to the address 1 the template 1 and/or to the address 2 and 3 the Template 2 etc.

The variables that determine this choice may be:

• Website origin of the order
• Product Id and quantity of product in the order
• Cost of order
• Payment Method
• Shipping Method

I try to clarify with an example: Suppose I have an order of 200 pieces of product 36, paid online with PayPal.

Because the customer has already paid via paypal I can send emails directly to the supplier of the product 36, telling him what product is to produce and who has to send (attach the transport document). In this way I managed to order with zero effort!

If I have an order consisting of more products I will have to send the email to each supplier's share of the products that interest him.