Diseño y Construcción de la Página Web de un Club

Descripción de la nueva web del R Club de Madrid

El objetivo de este documento es el de describir cómo se desea que sea la nueva web del R  Club de Madrid para la estimación del esfuerzo, coste y plazo necesario para su construcción.

Plataforma CMS

Se espera que la web del Rotary Club de Madrid esté desarrollada sobre una plataforma de gestión de contenidos del estilo de Wordpress o Joomla que permita una posterior administración de los contenidos por parte del propio club -o de quién desde éste se decida- sin que para desarrollar esa función sea necesario tener conocimientos de programación  ni de diseño de páginas web.

Diseño de la página Web

Se propondrá un diseño de la página web a partir de las secciones y funcionalidades descritas más adelante y de los colores corporativos y logos de R.

La página contará con los menús que se describirán más adelante y con un bloque central con varias secciones que mostrarán información (Encabezamiento, foto, resumen…) de los últimos contenidos que se hayan insertado en determinadas categorías:

• Convocatorias de reuniones ordinarias y extraordinarias del club
• Resúmenes de las reuniones
• Información sobre diferentes proyectos del club
• Otras actividades del club y de otros clubes de Madrid

El contenido del bloque central se actualizará de forma automática cuando se actualicen los contenidos de las secciones correspondientes.

Contenidos públicos/Contenidos privados

Los contenidos se clasificarán como públicos o privados. Los públicos serán accesibles a cualquiera que entre en la web. Los privados sólo estarán disponibles para los miembros del club una vez que se hayan identificado mediante su usuario (su cuenta de correo electrónico) y una password.

Secciones

La web tendrá las siguientes secciones a las que se llegará a través de los diferentes menús

• Quiénes somos
  • El R Internacional. Descripción de la Organización R Internacional
  • Historia del R Club de Madrid.
  • Junta Directiva.
  • Miembros del club.  Se mostrará la lista de miembros del club por orden alfabético. También se dispondrá de una caja de búsqueda. Para cada miembro del club habrá una foto, nombre y apellidos. Además habrá otros datos que serán privados: número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección física, etc.
  • Lugar y fecha de reunión (es fija, todos los martes a las 14:00 en el Hotel Palace, al seleccionar esta opción se mostrarán estos datos conjuntamente con la dirección del hotel y un plano de situación)
  • Contacto. Página de contacto donde, además de la dirección y teléfono del club será posible dejar un mensaje a través de la propia página web.

• Reuniones y otros eventos.
  • Convocatorias. Habrá varios tipos de convocatorias. Al seleccionar esta opción se mostrarán aquellas convocatorias que se encuentren activas.
    • Reuniones ordinarias. Incluirá la fecha, hora y lugar,  así como el nombre del ponente y su foto, en caso de disponer de ella y el título de la ponencia. Cada vez que se de de alta una reunión, se enviará un correo a todos los miembros del club con la convocatoria en formato PDF.
    • Reuniones extraordinarias. Incluirá fecha, hora y lugar así como el contenido de las cuestiones a tratar. Habrá la posibilidad de anexar documentos a la convocatoria.
    • Otras convocatorias. Se trata de otros actos de todo tipo: conciertos, cenas, visitas, excursiones.  Incluirán fecha, hora y lugar con enlace a un mapa de google maps o sistema similar. También incluirá descripción del evento así como fotos. Se podrá incorporar documentos anexos que se puedan descargar.
  • Resumen de la reunión. Incluirá fotos tomadas durante la misma y un resumen de la ponencia y otras cuestiones relevantes. Al seleccionar esta opción aparecerá la lista de reuniones mostrando un resumen de la misma (foto pequeña y titular)
  • Otros eventos. Incluirá información de los eventos: fotos, descripciones, etc.  Al seleccionar esta opción aparecerá la lista de eventos celebrados mostrando un resumen de los mismos (foto pequeña y titular)

• Proyectos
  • El R Club mantiene diversos proyectos filantrópicos: lucha contra la polio, plantas de potabilización en Haití y el Amazonas, etc.
  • Al seleccionar la opción de proyectos se accederá a la lista de proyectos. Cuando se seleccione un proyecto habrá una página con una descripción del mismo y un listado de las últimas noticias relacionadas.
• Noticias del club
  • Aparecerán noticias de todo tipo que incluirán textos y fotos con la posibilidad de incluir documentos anexos y enlaces a otras webs.

• Enlaces relevantes
  • Incluirá enlaces a otras páginas web: R Internacional, otros clubs rotarios, otras organizaciones rotarias y otros sitios externos.

En la página principal del R Club de Madrid, aparecerá también un calendario donde los usuarios podrán consultar los diferentes eventos por fecha.

Administración

La web contará con una sección de administración que permitirá:

• Dar de alta usuarios y administrar los privilegios.
• Administrar determinadas secciones de la web como por ejemplo crear proyectos.
• Crear nuevas secciones y opciones en los menús

Gracias a la asignación de privilegios, el administrador determinará qué usuarios podrán desarrollar determinadas funciones que se realizarán directamente sobre la web (no en la pantalla de administración) una vez que se hayan identificado.

• Crear convocatorias de reuniones ordinarias o extraordinarias
• Crear resúmenes de reuniones
• Crear noticias generales del club
• Crear noticias de los diferentes proyectos.

Los usuarios podrán acceder, una vez identificados en la web, a administrar sus datos personales, actualizando teléfonos o su dirección de correo físico o electrónico. También podrán elegir si quieren recibir notificaciones por correo electrónico cada vez que se publique una noticia. Las notificaciones de convocatorias de reunión no serán opcionales.

Descripción de la nueva web del R Club de Madrid

El objetivo de este documento es el de describir cómo se desea que sea la nueva web del R  Club de Madrid para la estimación del esfuerzo, coste y plazo necesario para su construcción.

Plataforma CMS

Se espera que la web del Rotary Club de Madrid esté desarrollada sobre una plataforma de gestión de contenidos del estilo de Wordpress o Joomla que permita una posterior administración de los contenidos por parte del propio club -o de quién desde éste se decida- sin que para desarrollar esa función sea necesario tener conocimientos de programación  ni de diseño de páginas web.

Diseño de la página Web

Se propondrá un diseño de la página web a partir de las secciones y funcionalidades descritas más adelante y de los colores corporativos y logos de R.

La página contará con los menús que se describirán más adelante y con un bloque central con varias secciones que mostrarán información (Encabezamiento, foto, resumen…) de los últimos contenidos que se hayan insertado en determinadas categorías:

• Convocatorias de reuniones ordinarias y extraordinarias del club
• Resúmenes de las reuniones
• Información sobre diferentes proyectos del club
• Otras actividades del club y de otros clubes de Madrid

El contenido del bloque central se actualizará de forma automática cuando se actualicen los contenidos de las secciones correspondientes.

Contenidos públicos/Contenidos privados

Los contenidos se clasificarán como públicos o privados. Los públicos serán accesibles a cualquiera que entre en la web. Los privados sólo estarán disponibles para los miembros del club una vez que se hayan identificado mediante su usuario (su cuenta de correo electrónico) y una password.

Secciones

La web tendrá las siguientes secciones a las que se llegará a través de los diferentes menús

• Quiénes somos
  • El R Internacional. Descripción de la Organización R Internacional
  • Historia del R Club de Madrid.
  • Junta Directiva.
  • Miembros del club.  Se mostrará la lista de miembros del club por orden alfabético. También se dispondrá de una caja de búsqueda. Para cada miembro del club habrá una foto, nombre y apellidos. Además habrá otros datos que serán privados: número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección física, etc.
  • Lugar y fecha de reunión (es fija, todos los martes a las 14:00 en el Hotel Palace, al seleccionar esta opción se mostrarán estos datos conjuntamente con la dirección del hotel y un plano de situación)
  • Contacto. Página de contacto donde, además de la dirección y teléfono del club será posible dejar un mensaje a través de la propia página web.

• Reuniones y otros eventos.
  • Convocatorias. Habrá varios tipos de convocatorias. Al seleccionar esta opción se mostrarán aquellas convocatorias que se encuentren activas.
    • Reuniones ordinarias. Incluirá la fecha, hora y lugar,  así como el nombre del ponente y su foto, en caso de disponer de ella y el título de la ponencia. Cada vez que se de de alta una reunión, se enviará un correo a todos los miembros del club con la convocatoria en formato PDF.
    • Reuniones extraordinarias. Incluirá fecha, hora y lugar así como el contenido de las cuestiones a tratar. Habrá la posibilidad de anexar documentos a la convocatoria.
    • Otras convocatorias. Se trata de otros actos de todo tipo: conciertos, cenas, visitas, excursiones.  Incluirán fecha, hora y lugar con enlace a un mapa de google maps o sistema similar. También incluirá descripción del evento así como fotos. Se podrá incorporar documentos anexos que se puedan descargar.
  • Resumen de la reunión. Incluirá fotos tomadas durante la misma y un resumen de la ponencia y otras cuestiones relevantes. Al seleccionar esta opción aparecerá la lista de reuniones mostrando un resumen de la misma (foto pequeña y titular)
  • Otros eventos. Incluirá información de los eventos: fotos, descripciones, etc.  Al seleccionar esta opción aparecerá la lista de eventos celebrados mostrando un resumen de los mismos (foto pequeña y titular)

• Proyectos
  • El R Club mantiene diversos proyectos filantrópicos: lucha contra la polio, plantas de potabilización en Haití y el Amazonas, etc.
  • Al seleccionar la opción de proyectos se accederá a la lista de proyectos. Cuando se seleccione un proyecto habrá una página con una descripción del mismo y un listado de las últimas noticias relacionadas.
• Noticias del club
  • Aparecerán noticias de todo tipo que incluirán textos y fotos con la posibilidad de incluir documentos anexos y enlaces a otras webs.

• Enlaces relevantes
  • Incluirá enlaces a otras páginas web: R Internacional, otros clubs rotarios, otras organizaciones rotarias y otros sitios externos.

En la página principal del R Club de Madrid, aparecerá también un calendario donde los usuarios podrán consultar los diferentes eventos por fecha.

Administración

La web contará con una sección de administración que permitirá:

• Dar de alta usuarios y administrar los privilegios.
• Administrar determinadas secciones de la web como por ejemplo crear proyectos.
• Crear nuevas secciones y opciones en los menús

Gracias a la asignación de privilegios, el administrador determinará qué usuarios podrán desarrollar determinadas funciones que se realizarán directamente sobre la web (no en la pantalla de administración) una vez que se hayan identificado.

• Crear convocatorias de reuniones ordinarias o extraordinarias
• Crear resúmenes de reuniones
• Crear noticias generales del club
• Crear noticias de los diferentes proyectos.

Los usuarios podrán acceder, una vez identificados en la web, a administrar sus datos personales, actualizando teléfonos o su dirección de correo físico o electrónico. También podrán elegir si quieren recibir notificaciones por correo electrónico cada vez que se publique una noticia. Las notificaciones de convocatorias de reunión no serán opcionales.