Christian Scharf ist selbstständiger Versicherungsmakler und arbeitet zuvor als angestellter Projektmanager bei einer Versicherungsgesellschaft. Während seiner Arbeit stellte der desöfteren festgestellt, dass man für die Projektplanung neben einem starken Team mit geschultem Personal vor allem ein gutes Zeitmanagement und jede Menge Organisationstalent benötigt. 

Mit der Planung steht oder fällt ein Projekt

Damit bei einem Projekt von Anfang an alles gut verläuft, bedarf es einer strukturierten Vorbereitung vor Beginn des Vorhabens. Faustregel zur Durchführung eines erfolgreichen Projekts sind hier die altbekannten aber sehr hilfreichen W-Fragen, die im Folgenden aufgeführt werden:

• Wer – hier muss geklärt werden, wer für das Projekt zuständig ist, wie die Hierarchien aufgeteilt sind und gegebenenfalls welches Team wann was macht. Es empfiehlt sich eine genaue Auflistung der Aufgabenverteilung und Zuständigkeitsbereiche vor Beginn des Projektes
• Wann – ein zeitlicher Rahmen muss gesetzt werden, sowohl für das endgültige Ende des Projekts als auch für eventuelle Zwischenbesprechungen, Absprachen mit dem Auftraggeber oder Teambesprechungen intern mehr lesen