Empfehlungsschreiben und Referenzen für Freelancer

{lang: 'de'}

Dipl.-Ing. Alexander Büsing ist geschäftsführender Inhaber der Existenzgründungs-, Karriere- und Bewerbungsberatung ABIS aus Bad Oeynhausen / NRW. Seit 1998 ist er sehr erfolgreich als zertifizierter Berater und Coach für Manager, Fach- und Führungskräfte tätig.

Als Freelancer sind die richtigen Referenzen entscheidend

Freie Mitarbeiter, Freelancer und Selbständige, die z. B. als Programmierer, Grafiker, Projektmitarbeiter oder als Berater Aufträge annehmen, müssen weniger aktive Kundenakquise betreiben, wenn Sie weiterempfohlen werden. Diese Empfehlungsschreiben können auf der eigenen Webseite oder oft auf den Freelancer-Vermittlungsportalen hinterlegt bzw. verlinkt werden. Potentielle Kunden erhalten so einen (positiven) Eindruck des Selbständigen und sind eher gewillt sich mehr mit dieser Person oder diesem Anbieter zu beschäftigen. Häufig ist eine Referenz auch das „Zünglein an der Waage“ und der Auftraggeber entscheidet sich nur deshalb für den Anbieter.

Empfehlungen können entweder über Mund-zu-Mund-Propaganda oder über schriftliche Referenzen gegeben werden. Es gibt keine klare Definition wie eine Referenz oder Empfehlung aussehen sollte, aber einige logische Richtlinien, die bewirken, dass eine Referenz als authentisch und vorteilhaft empfunden wird.

Hier die Tipps zum Empfehlungsschreiben und Referenzen für Freelancer:

Gerade bei schriftlichen Referenzen ist darauf zu achten, dass der Referenzgeber eine gewisse Reputation besitzt. Dabei gilt eine in der Hierarchie höhere Person (z. B. ein Geschäftsführer) mehr als z. B. ein Kollege oder in der Hierarchie gleichwertige oder niedrigere Person.
Der Referenzgeber sollte den Referenzempfänger wirklich kennen und beurteilen können, oder zu mindestens kenntlich machen, wie weit seine Beurteilung reicht.
Die Referenz sollte enthalten:

Datum und Name des Referenzempfängers
Name und Stellung des Referenzgebers
Projektbeschreibung
Zeitraum und Art der Zusammenarbeit
ausgeführte Aufgaben
besondere Verdienste und Kenntnisse
Ergebnisse und die persönliche Beurteilung.

Auch eine besondere Empfehlungsformulierung, wie ein „Herzliches Dankeschön“ kann im Schreiben gegeben werden.
Das Referenzschreiben sollte klar, verständlich und ohne „Geheimcode“ formuliert werden.
Der Referenzgeber sollte gewillt sein, sich kontaktieren zu lassen und positiv über den Referenzempfänger zu sprechen. Dafür sollten die Kontaktdaten im Referenzschreiben mit angeben werden.
Wenn es angebracht ist, kann der Auftragnehmer auch das Referenzen-sammeln automatisieren und Feedback-Fragebögen an alte Kunden und Auftraggeber versenden. Diese sind leichter für den Referenzgeber auszufüllen und ebenfalls ein guter Weg zu hochwertigen Referenzen.
Im Onlinegeschäft gibt es eine Menge Referenzen, die es zu nutzen gilt: Ebay, Hood, MyHammer, Amazon, TrustedShops, etc. sammeln Referenzen und Kundenbewertungen und machen diese öffentlich. Auch diese können verwendet werden.
Tipp: Da Auftraggeber häufig die Arbeit zur Erstellung eines Empfehlungsschreibens scheuen, kann der Auftragnehmer die Referenz selber vorbereiten und dann dem Auftraggeber zur Unterschrift vorlegen. Der Vorteil hier ist, dass die Formulierung ganz in den Händen des Auftragnehmers liegt.

Muster für Empfehlungsschreiben und Referenzen für Freelancer:

Auf den Seiten der Bewerbungsberatung „Erfolgreich Bewerben“ vom Karriereberater Alexander Büsing sind einige Muster und Vorlagen für Empfehlungsschreiben und Referenzen für Freelancer, Selbständige und freie Mitarbeiter als Download zu finden.