Seinen Gewinn kann man nicht nur mit erhöhten Preisen steigern – um eine optimale Gewinnspanne seiner Aufträge zu erzielen, sollte man auch die anfallenden Kosten (für Mitarbeiter, Versicherung, Miete, etc.) möglichst gering halten. Ein paar Tipps, die Kosten zu senken:

Bevor man hoch hinaus will, sollte man klein anfangen

1. Personalkosten: Jedes Unternehmen braucht Mitarbeiter. Wie viele und was sie kosten, hängt allerdings auch von der Wahl des Geschäftsführers ab. Natürlich sollte man seine Mitarbeiter nicht zu einem Dumping-Lohn arbeiten lassen oder zu viel Arbeit auf zu wenig Personal verteilen. Man sollte allerdings bei jeder Anstellung die Qualifikation und den Nutzen für die Firma hinterfragen. Durch eine geschickte Arbeitsorganisation kann man Doppelarbeiten vermeiden und nicht voll ausgelastete Mitarbeiter für verhinderte Angestellte einspringen lassen. Manche Aufgaben kann man auch durch Outsourcing kostengünstiger und ohne Qualitätsverlust erledigen lassen. Für eventuelle Schulungen der Mitarbeiter kann man auch Fördermittel beantragen.
2. Versicherungen: Versicherungen sind wichtig. Um immer auf dem aktuellsten Stand zu bleiben, sollten die verschiedenen Angebote der Versicherer regelmäßig verglichen werden. Gleichzeitig sollte man sich auch immer überlegen, gegen welche Risiken man versichert ist: Sind neue, versicherungswürdige Risiken hinzugekommen oder sind eventuell überflüssige dabei?
3. Raumkosten: Gerade am Anfang ist es schwer, den benötigten Platz für ein Büro abzuschätzen. Die Gefahr ist groß, dass man entweder zu viel oder zu wenig Quadratmeter mietet. Man sollte nicht zu viel mieten, da man seine Wachstumsgeschwindigkeit nicht einschätzen kann. Andererseits muss man bei zu kleinen Räumen ständig umziehen, was auch keine Option ist. Eine Lösung wäre, nicht benötigte Räume für eine gewisse Zeit unterzuvermieten oder sich Räumlichkeiten zu teilen. Auch durch Energiesparen kann man seine Kosten senken, zum Beispiel durch Energiesparlampen und das Abstellen der Heizung nach Büroschluss (im Moment sollte die allerdings ohnehin aus sein…). Ein Vergleich der Strom- und Gasanbieter lohnt sich.
4. Bürokosten: Je mehr man kauft, desto günstiger wird es. Seit Aldi weiß das jeder. Büroartikel sollten für alle Mitarbeiter gleichzeitig eingekauft werden, so kann man Rabatte bekommen. Günstige Telefontarife und Skype sparen Telefonkosten.
5. Finanzen: Um nicht in die Schuldenfalle zu tappen, sollten Girokonten möglichst nicht überzogen werden, da sonst Zinsen anfallen. Vor größeren Investitionen sollte geprüft werden, ob Fördermittel in Anspruch genommen werden können. Ganz wichtig ist auch, immer einen Überblick über Prozesse und Kosten zu haben. Dazu gehört unter anderem, regelmäßig zu prüfen, ob die geplanten Kosten für Investitionen und Aufträge den tatsächlichen entsprachen.

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