Vertrauliche Projekte ausschreiben – NDA schützt Ihre Daten

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Projekte, die durch eine Vertraulickeitserklärung geschützt sind, tragen das NDA-Schild

Einige Auftraggeber wollen vertraulich ausschreiben Projekte, die nicht öffentlich einsehbar sein sollen, da sie streng vertraulich sind. Sie wollen außerdem rechtliche Verbindlichkeit haben, dass niemand schon während der Gebotsphase unerlaubt Informationen über das Projekt verbreitet oder für andere Zwecke, als in der Ausschreibung genannt, verwendet. Mit einer Vertraulichkeitserklärung auf twago können Sie als Auftraggeber diese rechtliche Verbindlichkeit herbeiführen und bewirken, dass die ausgewählten Service-Provider Projektdetails nicht nach außen tragen oder mit anderen darüber reden. Der Inhalt einer solchen Vertraulichkeitserklärung variiert von Fall zu Fall, ist also auch stark projektabhängig.

Der Prozess für die Verwendung der Vertraulichkeitserklärung auf twago gestaltet sich folgendermaßen. Sie stellen ein Projekt auf twago ein und wählen bei der Projektbeschreibung, dass das Projekt vertraulich ist. Hierfür gibt es direkt unterhalb der Auswahl, welche Sprache Ihr Projekt hat, die Möglichkeit, die Vertraulichkeitserklärung zu aktivieren. Sie werden dabei auch auf die Kosten (29 €) aufmerksam gemacht. Daraufhin können Sie auswählen, ob Sie die twago-Vertraulichkeitserklärung benutzen möchten, diese bearbeiten wollen oder eine eigene Vertraulichkeitserklärung verwenden möchten. Die Vertraulichkeitserklärung muss aus Sicherheitsgründen als pdf-Datei hochgeladen werden. Sie können im Zuge der Projektausschreibung eine Kurzbeschreibung des Projektes angeben, die in jedem Fall öffentlich sichtbar ist. Die komplette, detaillierte Projektbeschreibung ist erst nach dem Unterschreiben der NDA für Dienstleister einzusehen. Der Dienstleister kann sein Interesse an dem Projekt bekunden und sich sich bereit erklären, die NDA zu unterschreiben. Wenn Sie den Dienstleister als vertrauenswürdig einschätzen und gern ein Angebot erhalten würden, müssen Sie zunächst freischalten, dass der Dienstleister die Vertraulichkeitserklärung unterzeichen kann. Sie nehmen ihn damit in den engeren Kreis der Kandidaten Ihres zukünftigen Geschäftspartners auf. Danach kann der Dienstleister die Vertraulichkeitserklärung unterzeichen und sein Angebot abgeben.

Sie wählen dann ganz normal, wie bei einem Projekt ohne Vertraulichkeitserklärung, zwischen allen Dienstleistern, die den NDA unterzeichnet haben, denjenigen aus, der das Projekt bearbeiten soll. Dabei helfen wie immer die Bewertungen anderer Kunden, Referenzen und bereits abgeschlossene Projekte. Diese Bewertungen und die Transparenz sind auch schon bei der  Auswahl derjenigen Dienstleister entscheidend, die Sie für die Unterzeichnung der Vertraulichkeitserklärung auswählen.

Vertraulichkeitserklärungen sind ein weiteres entscheidendes Sicherheitsfeature auf der twago-Plattform und erhöhen außerdem auch das Vertrauen zwischen Kunde und Dienstleister.

Als Kunde können Sie nun Projekte einstellen, die ohne NDA nicht über eine Plattform vermittelbar wären. Schützen Sie Ihr geistiges Eigentum und bewahren Sie Ihre Ideen.

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