Von der Projektausschreibung zum erfolgreichen Projekt

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Homepage erstellen – Schritt 1: Aussagekräftige Projektausschreibung

Damit die Service-Anbieter verstehen was im Detail zu leisten ist und somit seriöse Angebote auf Ihr Projekt abgeben können, ist es sehr wichtig dass Sie Ihr Projekt so genau wie nur möglich beschreiben. Wenn Sie sich eine Homepage erstellen lassen möchten, sollten Sie den genauen Zweck und wenn möglich den genauen Umfang in Ihrer Projektausschreibung beschreiben. Oftmals ist es sehr hilfreich handgemalte Zeichnungen, sogenannte „Wireframes“ der Seiten anzufertigen die entstehen sollen.
Auch Ihre Vorstellungen über Budget, zeitlichen Verlauf der Entwicklung sowie die einzusetzenden Programmiersprachen und -techniken (Java, C#/C++, PHP, RubyOnRails, usw.) sind enorm wertvoll für die Service-Anbieter. Falls Sie fragen zu Ihrer Projektausschreibung haben, hilft Ihnen das twago Team gerne weiter!

Homepage erstellen – Schritt 2: Auswahl des Service-Anbieters

Sollten Sie mehrere Angebote von potenziell qualifizierten Service-Anbietern zum Erstellen Ihrer Homepage erhalten haben, müssen Sie sich nun mit der Auswahl des für Sie am besten geeigneten Service-Anbieters beschäftigen. Nicht immer ist der teuerste bzw. der günstigste Anbieter der für Sie am besten geeignete. Neben dem Angebotspreis spielen weitere Faktoren eine Rolle, die Sie nicht unterschätzen sollten:

  • Passende und gute Referenzen (Erfahrung mit ähnlichen Projekten)
  • Sprache des Service-Anbieters
  • Zeitzonendifferenz zwischen Ihnen und dem Service-Anbieter
  • Kulturelle Unterschiede zwischen Ihnen und dem Service-Anbieter
  • Teamstärke des Service-Anbieters (hat Einfluss auf die Projektdauer)
  • Qualität des Angebots

Nicht zuletzt spielt natürlich auch Ihr persönlicher Eindruck eine gravierende Rolle. Um ganz sicher zu gehen, können Sie bei komplexen und großen Projekten durchaus nach alten Kundenreferenzen des in Frage kommenden Anbieters fragen. In der Regel wird dieser Ihnen gerne Kontakte seiner Referenzen nennen, damit Sie sich in einem persönlichen Gespräch von Kunden zu Kunde unterhalten können.

Ist einmal klar, wer Ihre Homepage erstellt und was genau diese wie leisten soll, steht und fällt Ihr Projekterfolg mit erfolgreichem Projektmanagement. Als erstes sollten Sie möglichst klar definierte und eng beieinander liegende Zwischenziele, sogenannte Meilensteine, definieren. Anhand dieser Meilensteine können Sie frühzeitig erkennen, ob Ihr Projekt noch so verläuft wie Sie es sich vorstellen. Die twago Plattform unterstützt Sie bei Ihrem effektiven Projektmanagement. Sie können nach der Auswahl eines Service-Anbieters die Meilensteine komfortabel direkt auf unserer Plattform definieren, sodass diese für Sie und den Service-Anbieter jederzeit transparent sind.

Neben dem definieren von Meilensteinen, sollten Sie möglichst engen Kontakt mit Ihrem Service-Anbieter haben. Bei größeren Projekten ist es durchaus sinnvoll, einen kurzen täglichen Termin für ein Telefonat einzuplanen. Bei kleineren Projekten, die meist klarere Ziele haben, reichen meist auch zwei persönliche Kontakte pro Woche. Allgemein lässt sich sagen, Sie sollten zu jedem Zeitpunkt wissen was Ihr Service-Anbieter gerade tut. Wenn Ihnen nicht klar ist, an welchen Themen dieser gerade arbeitet, ist es wahrscheinlich dringend Zeit für ein persönliches Gespräch.

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